Hướng dẫn cách chuyển thông tin liên hệ từ website sang Google Trang tính (Google Sheets)

Mới đây, Thảo Nguyễn – Chủ sáng lập của Học tiếng Anh Giao tiếp nhờ mình cài đặt chức năng chuyển thông tin liên hệ của khách hàng như tên, email, số điện thoại, nội dung liên hệ,… lên Google Trang tính (Google Sheets) khi khách hàng đăng ký thông tin liên hệ của họ trên website.

Sau khi cài đặt xong mình viết chia sẻ này, nếu bạn có nhu cầu chuyển thông tin liên hệ lên Google Trang tính tương tự như bạn Thảo thì hãy làm theo hướng dẫn này nhé.

Lợi ích của việc chuyển thông tin liên hệ lên Google Trang tính là giúp bạn quản lý thông tin liên hệ của khách hàng một cách dễ dàng hơn và sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như sử dụng cho email marketing, SMS marketing,…

Yêu cầu trước khi kết nối:

• Website của bạn sử dụng mã nguồn WordPress.
• Web sử dụng Contact Form 7 để tạo form liên hệ
• Cài đặt plugin CF7 Google Sheets Connector, plugin này có chức năng kết nối Contact Form 7 với Google Trang tính.

Hướng dẫn cách kết nối

Cách bước làm chi tiết đã có video chia sẻ bên dưới rồi, mình chỉ tóm lược các bước chính cho bạn dễ theo dõi.

Trên Google Trang tính

• Bạn tạo một file mới và đặt Tên bảng tính cho file này. Ví dụ, mình đặt Tên bảng tính là webviptop.
• Đổi tên Tên trang tính. Bạn có thể đặt Tên bảng tính và Tên trang tính giống nhau, cụ thể là bạn có thể đặt Tên trang tính là webviptop.

Trên giao diện admin của website

Bạn tạo mới hoặc chỉnh sửa Form liên hệ hiện tại như sau:

• Trên tabs của form liên hệ, bạn chọn vào “Google Sheets” tab. Sau đó điền Tên bảng tính và Tên trang tính. Sau khi điền thông tin xong, nhấn Lưu.

Trên Google Trang tính

Trong trang tính Google Sheets, bạn nhập vào nội dung các tên trên cùng một dòng (dòng số 1).

• Cung cấp các thông tin ghi dữ liệu ở hàng số 1.
• Cột đầu tiên (cột A) bắt buộc phải nhập vào là date.
• Các cột tiếp theo tương ứng với trường thông tin trong Contact Form 7.

Các bước thực hiện chi tiết, bạn có thể xem tại video có sẵn này nhé.

Như vậy là xong quá trình cài đặt và kết nối Contact Form 7 với Google Trang tính. Bây giờ, mỗi khi có ai đó gửi thông tin qua form trên thì mọi dữ liệu sẽ được tự động điền vào Google Trang tính.

Chúc bạn thành công!